Utilización de Microsoft Project 2010 en la Planificación de un Proyecto

Posted by leandrojpachec - 16/05/2012 - Certificación, Educación, Éxito, PMBoK - 3 Comments
project-PMBoK

Estudiando para el examen 70-178 de Microsoft Project, encontré una tabla donde se listan algunas actividades principales que se realizan durante la planificación del proyecto e indica como la versión de Microsoft Project 2010 puede ayudar.

Actividad de Planificación Nivel de Utilidad de Project 2010 Comentarios
Crear el alcance del proyecto Bajo Puede proporcionar información acerca del alcance, tiempo y costos en una fase posterior
Planificación del Alcance y WBS Alta Contiene funciones poderosas y fácil de utilizar para ayudarlo a planificar, organizar y gestionar los elementos del WBS
Desarrollo de las actividades y el cronograma Alta Proporciona una fuerte funcionabilidad creando y gestionando las actividades y cronograma
Análisis de Ruta Crítica Alta Basado en el método de la ruta crítica, calcula fácilmente, resalta, filtra, o agrupa los elementos de la ruta crítica
Planificación de los recursos y personal Alta Crea y define fácilmente la asignación de los recursos y carga los requerimientos tanto para los recursos de personal como para cualquier otro recurso
Planificación de costos y presupuesto Alta Permite planificar y monitorear los costos y presupuestos con herramientas poderosas y flexibles.
Plan de Riesgos Bajo a Medio Inicialmente no proporciona una ayuda directa, Puede proporcionar un apoyo con la planificación de respuestas a los riesgos si el plan de acción o contingencia requiere algún elemento del WBS o si necesita incluirlo en el cronograma
Plan de gestión de cambios Bajo (inicialmente) No lo ayudará a crear un plan de gestión de cambios pero jugará un papel significante en el manejo de cambios de alcance, tiempo y costos, luego de que el proyecto inicie
Plan de Calidad Medio No es la herramienta principal para definir un plan de calidad, pero las actividades de calidad pueden ser integradas en el WBS y el cronograma de proyecto, los cuales pueden formar parte del plan de calidad
Pan de Comunicaciones Medio No es la herramienta principal para definir un plan de comunicaciones, pero mucha de las comunicaciones son basadas en salidas del proyecto, y cada una de ellas puede ser incorporadas al plan
Plan de compras y adquisiciones Medio a Alta Puede ser utilizado para identificar los recursos y costos relacionados a las compras y adquisiciones para ser integradas al WBS y al pool de recursos. Estas pueden ser filtradas y utilizadas como entrada principal para el plan de compras y adquisiciones
Plan de contrataciones Medio Le permite visualizar los requerimientos de los contratos como parte de un pool de recursos. Posee una nueva función, recursos de tipo costo, la cual puede ser útil dependiendo del tipo de recurso contratado
Sistema de control del proyecto Alta Se puede utilizar como herramienta principal para el control del proyecto, para gestionar el alcance, tiempo y costos/recursos. Puede utilizar las herramientas de línea base, monitorear en tiempo real y controlar la varianza y el impacto de los cambios.

 

Así como para la planificación, en el libro muestran una tabla similar para cada grupo de proceso del PMBoK, con el cual está bastante alineado.

La fuente de donde traduje esta información, es del libro Project 2010 Project Management: Real World Skills for Certification and Beyond (Exam 70-178). Cabe destacar que no tengo ningún interés económico con Microsoft ni con el autor del libro; simplemente me pareció una información interesante de compartir. El link de compra en amazon, donde lo compré es el siguiente: http://www.amazon.com/Project-2010-Management-Skills-Certification/dp/0470561106/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1337173583&sr=8-1

Lo más seguro es que luego de terminar de estudiar done este libro a alguien o alguna biblioteca donde le puedan sacar provecho, ya que de verdad no tengo espacio para un libro más en mi casa.

 

“Cuando alguien desea algo debe saber que corre riesgos y por eso la vida vale la pena.”

Saludos,
Leandro Pacheco

3 comments

  • Luis Dávila says:

    Excelente aporte Leandro, este resumen nos ofrece una introducción de las ventajas del Project 2010. De hecho viene con SPI y CPI en las opciones de tipo de columnas, por mencionar un ejemplo de la alineación con el PMBoK.
    Puedes incluirme en los posibles receptores del libro cuando termines de estudiar!

  • Leandro, estupendo resumen sobre el uso del Microsoft Project 2010 como herramienta soporte en la dirección de proyectos conforme al PMBoK, para apalancarse en función del logro de los objetivos del proyecto que se esté conduciendo.

    Un punto más que debemos tomar en cuenta en nuestra reunión grupal pendiente.

    Me uno a Luis en el requerimiento!, jejejeje

    Por cierto estoy retomando la escritura del tema del artículo esperando que esté cónsono con todos los anteriores.

    Sdos,
    Glenda Gutiérrez Capriles
    Por cierto

    • leandrojpachec says:

      Gracias Glenda,

      Y con el libro, me tocará rifarlo entonces. JEJEJEJE…pero para eso es el conocimiento, para compartirlo

      Saludos,
      Leandro

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