El desafío para definir los requisitos en un proyecto

Una de las tareas más complicadas y que a veces llega a ser un desafío para el gerente del proyecto, es definir los requisitos. En algunos casos no se le da la importancia que realmente amerita, incluso se llega a decir que se está muy ocupado para encargarse de tal actividad, sin embargo, unos requisitos poco claros y un alcance poco definido, puede ser uno de los riesgos con mayor impacto en el proyecto.

A continuación listo algunas de las dificultades que nos podemos encontrar al momento de determinar los requisitos en nuestro proyecto

  • Los stakeholders se aferran a la solución mas obvia de un problema, en vez de trabajar en buscar la mejor de las soluciones
  • Ambientes de trabajo cambiantes
  • Diferencias en el lenguaje o la cultura
  • Falta de apoyo de la alta gerencia o dirección
  • “Esto de determinar los requisitos está tomándonos demasiado tiempo”
  • Gerente de proyecto con poca experiencia
  • Poca claridad o falta de una metodología para recopilar los requisitos
  • Repositorio de información histórica no existe
  • Problemas burocráticos que requieren que el equipo empiece a trabajar antes de que se haya determinado lo que la organización necesita
  • Stakeholders tratando de hacer fast track a nuestro proyecto
  • Stakeholder no visualizan las consecuencias de proporcionar requerimientos poco claros
  • Stakeholders no desean comprometerse en caso de que puedan cambiar de opinión después, dejando así opciones abiertas

Particularmente, uno de los casos que mas se ha repetido en mi corta experiencia, es la poco compromiso de algunos stakeholders, y la manera de sobrellevarlo ha sido involucrándolos en el análisis de riesgo y mostrando cuanto costaría cada cambio por falta de definición de cada uno de ellos. Esto sumado a la presión que hace el sponsor al estar consciente de los costos involucrados, ayudan a que se comprometan un poco más y lograr una mejor definición de los requisitos del proyecto

Seguramente cada uno ha pasado por situaciones y dificultades distintas cuando se encuentran definiendo los requisitos, sería interesante que las compartieran y la manera que las han sobrellevado, para así tener mas opciones cuando estemos llevando a cabo esta actividad en nuestros proyectos.

 

Saludos,
Leandro

leandrojpachec
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