Algunos datos del proyecto de los JJOO Londres 2012

Luego de un tiempo perdido del blog debido a detalles técnicos del servidor, puedo acceder al mismo, y preparando una charla para unos estudiantes de pregrado acerca del framework que nos ofrece el PMBoK, decidí  enfocarla en un proyecto que si bien tiene unos cuantos años en proceso, es ahora donde el público puede ver sus frutos, y es el Parque Olímpico para los Juegos de Londres 2012. Así que decidí colocar algunos de los datos con los cuales basé el conversatorio aquí en el blog, me gustaría que compartieran la información que tengan, ya que siempre es de utilidad aprender de este tipo de megaproyectos.

Proyecto: Parque Olímpico de Londres 2012

Gestión del Alcance

Alcance:

  • Preparación de 400 Hectáreas de terreno
  • Construcción de infraestructura de 20Kms de carreteras, 13Kms de túneles, 26 puentes y las facilidades (agua, gas, electricidad, telecom)
  • Construcción de 14 facilidades deportivas, 12,000m2 para el centro de transmisión y 29,000m2 para los medios
  • Villa olímpica, que luego de los juegos se convierta en 2,800 hogares
  • 100 hectáreas de jardines y espacios públicos
  • Mejoras de transporte e infraestructura

Stakeholders Principales:

  • Asociación Olímpica Británica, encargados de preparar a los mejores atletas
  • Departamento de Cultura, medio y deportes, son el soporte político del gobierno y la mayoría de los partidos políticos
  • Alcalde de Londres, encargado de asegurar que Londres tenga el mayor beneficio de los juegos
  • London Legacy Development Corporation,  encargado del parque olímpicos y las áreas aledañas
  • Comité Olímpico, encargados de la supervisión y coordinación estratégica de los juegos

Gestión del Tiempo

Fecha fija para la entrega: Desde el 2006 al 2012

  • Año 1 (2006) > Planificación
  • Año 2 > Demolición y diseño
  • Año 3 > Fundaciones de grandes estructuras
  • Año 4 > Estructuras
  • Año 5> Culminación de Obras
  • Año 6 > Pruebas y commissioning
  • 2012 (Julio) > Juegos Olímpicos

 

Gestión de los Costos

Todos los Juegos desde 1960 han sobrepasado su presupuesto inicial. Montreal en 1976 se excedió en 796% por encima del presupuesto, Barcelona en 1992 un 417%, Atlanta 1996 un 147%, Sydney 200 un 90%, Atenas 2005 un 60%, Beijing 2008 apenas un 4%.

En un inicio se presupuestó que los JJOO costarían 2,4 Billones de Libras y para el 2008 el presupuesto era de 9,35 billones de libras con 2,7 billones de libras de contingencia. Al día de hoy, se habla que los juegos costaron alrededor de 20 billones de libras

 

Gestión de la Calidad

Los ejecutores del megaproyecto de los JJOO Londres 2012, claman haber ejecutado el proyecto bajo su estándar de “zero defectos” pero también se declaró que el proyecto se entregó de acuerdo al presupuesto y ya sabemos que no fue así.

Si bien fue entregado a tiempo, se puede decir que hubo grandes descuidos en la calidad (de magnitudes épicas), ya que se reportó una diferencia bastante sustancial en las dimensiones de las columnas de las grandes edificaciones de acuerdo a la ingeniería (por citar un ejemplo), y por ende se manifiesta en los costos de construcción por encima del presupuesto

 

Gestión de los RRHH

Encontré muy poca información al respecto, pero como dato, en el 2007 tuvieron a 20.000 trabajadores (fue el pico)

 

Gestión de las Comunicaciones

En Londres 2012, los encargados de ejecutar el proyecto conocían la importancia de las comunicaciones con los interesados, y más aún por el interés publico que generaba el proyecto, así que decidieron adoptar un sistema de comunicación a gran escala enfocados en los interesados de la comunidad y los poderes políticos a través de visitas en sitios y divulgación a los medios. Su estrategia fue:

  • Asegurar completo alineamiento y transparencia entre los interesados internos y externos
  • Mantener un ritmo de progreso enfocado en los grandes momentos del proyecto
  • Adoptar una cultura de “ver para creer” dejando que el éxito y avance hablara por si solo.

Y una de las cosas que más me gustó, fue la documentación y divulgación de las lecciones aprendidas, las cuales están de libre acceso en: http://learninglegacy.london2012.com/

Gestión de los Riesgos

En Londres 2012, se consideraron varias aspectos de riesgo potenciales:

  • Estructuras de gobierno y de entrega para coordinar la multiplicidad de organizaciones y grupos que participan en los Juegos hacen que las comunicaciones sean complicadas
  • Faltas al entregar el proyecto con una fecha fija inamovible
  • Fallas en la creación de un presupuesto realista
  • Faltas de Prácticas de procura efectivas
  • Fallas en la planificación de un legado duradero (que se harán con las instalaciones luego de que terminen los juegos)
  • Falta de un buen monitoreo y control de los riesgos

Gestión de las Adquisiciones

Con 112 grandes contratos de ingeniería y construcción y con todas las incertidumbres que se tenían en el proyecto, se necesitó tomar una estrategia de contratación que pudiese ser lo suficientemente flexible para manejar los requerimientos aún desconocidos para el momento de la contratación. Se seleccionó la suite NEC3.

Para las procuras se utilizaron herramientas basadas web para realizar las evaluaciones simultáneamente y en linea mediante un balanced scorecard

 

Espero sus comentarios, le agradecería si alguien comparte como manejaron la gestión de los cambios en el proyecto, ya que no conseguí información al respecto.

Saludos,

Leandro

leandrojpachec
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9 Comments

  1. Oscar

    Muy bueno el artículo, mejor aún cuando haces referencias a las lecciones aprendidas y al website donde se encuentra disponible dicha información.

    1. Leandro Pacheco

      Gracias Oscar,

      Casualmente luego de escribir el artículo, encontré el formato con que realizaron las solicitudes de cambio del proyecto, se puede descargar de esta dirección: http://learninglegacy.london2012.com/documents/excel-spreadsheet/changerequestform.xls

      Saludos,
      Leandro

  2. GUSTAVO BONALDE

    Leandro, Excelente post! me quedo con la buena impresión de los JJOO y su gestión de Riegos y Comunicación. Saludos

    1. leandrojpachec

      Gracias Gustavo

      Saludos,
      Leandro

  3. Marino Martínez Miniño

    Excelente sitio el de Learninglegacy el que nos has enseñado aquí Leandro. Muchas gracias

    También muy interesante el formato para el control de cambbios. Igual se agradece

    By the way, estamos pendientes de reunirnos con Raffael. Avísame

    saludos

  4. Marino Martínez Miniño

    Aprovechando el tema de los JJOO Londres 2012 y dado que se busca nuestra participación masiva para la difusión de la Gerencia de Proyectos, aprovecho para ofrecerles un link al sitio web de Scribd, donde se pueden subir papers o artículos escritos por uno y puestos a la disposición del público

    Dicho link los llevará a un artículo que recientemente escribí para ser publicado en la revista Sísmica Magazine, un interesante esfuerzo de un grupo de jóvenes valencianos profesionales de la Ingeniería por poner al alcance de la gente información técnica relativa a la Ingeniería/Construcción de proyectos, así como de otros temas de interés

    El artículo en cuestión es la primera parte de una serie de dos, en la que se presenta la Metodología del Valor Ganado (Earned Value) y sus Extensiones, para el Control de Proyectos

    Vale mencionar que la metodología en cuestión es reconocida como la mejor (o al menos de las mejores), herramienta para el Control de Proyectos de cualquier tipo, no sólo de Ingeniería/Construcción, hasta el punto de que el PMBoK la cita como herramienta para el Control de Costos (su aplicación más utilizada hasta hace poco tiempo, cuando en el 2003 se desarrolló su extensión de la Programación o Duración Ganada (Earned Schedule).

    Igualmente, el PMI ha publicado dos ediciones (2005 y 2011) de una Práctica Standard de la Gerencia del Valor Ganado (Practice Standard for Earned Value Management).

    Existe un libro dedicado a la Gerencia de Proyectos con el Valor Ganado, escrito por Quentin Fleming y Joel Koppelman, ambos muy reconocidos autores en el área del Valor Ganado y el segundo, fundador propietario de Primavera Inc hasta que se la vendió a Oracle. el libro en cuestión es “Earned value Project Management” y ya va por su cuarta edición. Se puede conseguir a precios módicos en Amazon (aprox 33 $ más gastos de envío)

    En fin, el link que les ofrecí es: http://es.scribd.com/doc/102561543/Control-de-Proyectos-El-Valor-Ganado-y-Sus-Extensiones-1ra-Parte

    También les recomiendo que visiten el sitio web de la Programación o Duración Ganada, que es http://www.earnedschedule.com donde podrán conseguir como de acceso público casi todo lo que se ha publicado internacionalmente de esta herramienta desde que se desarrolló en 2003. La misma es el complemento al Valor Ganado para además de hacer Control de Costos, también hacerlo de Ejecución Física (o de Tiempos)

    Espero que disfruten y aprovechen la lectura de mi artículo, que es de nivel introductorio a la Matemática del Valor Ganado y tiene como finalidad darlo a conocer a las mayorías y contribuir con la difusión de la metodología. Igualmente que disfruten su visita al sitio web recomendado

    Quedo a la orden para cualquier aclaratoria, comentario o discusión al respecto

    Saludos a todos y muy feliz día

    1. leandrojpachec

      Gracias por la información y los comentarios Marino.

      Saludos,
      Leandro

  5. Marino Martínez Miniño

    Por cierto Leandro, me da curiosidad en qué sitio está ubicado el servidor de tu sitio web, ya que la hora en que envié el comentario anterior fue aproximadamente a las 4:15 pm hora local y aparece posteado 4 horas y media más tarde. ¿Es algún sitio de Europa? ¿Dónde?

    Saludos

    1. leandrojpachec

      Debe ser algo de mi configuración Marino.

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